Die Einführung einer Videokonferenz-Lösung ist nicht nur mit überschaubaren, und im Vergleich zum Nutzen, tiefen Kosten verbunden. Sie lässt sich heute individuell und auf die Bedürfnisse eines Unternehmens und den Anwendungszweck zuschneiden.
Von Georges Leuenberger, CEO Symetria AG
Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmässig Dienstreisen zu Niederlassungen, Partnern, Kunden oder Lieferanten unternehmen, um Meetings abzuhalten oder Produkt- und Mitarbeiterschulungen durchzuführen, kennen die Situation: Die Gesprächsteilnehmer innert kürzester Zeit an einen Tisch zu holen, erweist sich angesichts voller Terminkalender oft als Herausforderung.
Gleichzeitig verschlingt die An- und Rückfahrt wertvolle Arbeitszeit und verursacht ho- he Reise- und Hotelkosten, die schnell mit ein paar hundert Schweizer Franken pro Meeting und Teilnehmer zu Buche schlagen. Die Folgen: Das Unternehmensbudget wird belastet und schnelle Entscheidungen sind oft nicht effizient realisierbar. Der Stressfaktor der Mitarbeiter steigt durch Überstunden, die aufgrund der Reisezeit zusätzlich geleistet werden und die reisenden Mitarbeiter stehen während ihrer Abwesenheit den lokalen Kolleginnen und Kollegen nur begrenzt zur Verfügung.
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