Bis zum Release von Zimbra 7 galt die Dokumentenverwaltung als stiefmütterlich. Das hat sich geändert. KMU erhalten ein gutes, bezahlbares Dokumentenmanagementtool. Will ein Unternehmen in der Grösse von 3 bis 30 Mitarbeitern eine sinnvolle Dokumentenverwaltung, scheitert dies oft an den finanziellen Ressourcen. Zimbra hat mit der Integration der Dokumentenverwaltung in die Maillösung mit Termin- und Aufgabenverwaltung einen wertvollen Mehrwert geschaffen. Die vom Benutzer angelegten Ordner können für andere Benutzer und/oder Benutzergruppen freigegeben werden. Die Berechtigung wird hierarchisch nach «unten» (Subordner) vererbt. Formulare, welche bearbeitet werden, werden «ausgecheckt».
Somit arbeiten nicht zwei Personen parallel am selben Dokument. Sichtbar sind auch die verschiedenen Versionen des Dokumentes (Dokumenten-History). Externe Benutzer (Händler, Servicestellen) einbeziehen Ordner und Dokumente können auch für externe Benutzer mit oder ohne Passwortschutz freigegeben werden. Dies eignet sich hervorragend für die Bereitstellung von Serviceanleitungen für externe Facharbeiter, Datenupload für Druckereien oder die Verwaltung von Händlerpreislisten. Der Hosted Zimbra Service ist für monatlich CHF 12.80 pro User erhältlich. Weitere Informationen und Vorschläge für Ihr Unternehmen unter http://www.webstyle.ch/zimbra-doku.
webstyle GmbH
3400 Burgdorf
Tel. 034 423 00 00
www.webstyle.ch
